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by scott-graham

 

La commune d’Allonzier la Caille

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AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT D’ACCUEIL (H/F)

 

Poste à pourvoir le 1er décembre 2021

CDD de 6 mois

Date limite de candidature : 15 novembre 2021

Temps de travail : 80 % soit 28 heures/semaine

 

Descriptif de l’emploi :

 

Sous la responsabilité hiérarchique du Maire, vous travaillez au sein d’une équipe de 4 agents. Vos fonctions sont orientées vers l’accueil du public, le traitement des formalités administratives.

 

Missions :

 

  • L’accueil des usagers de tous les services de la Mairie, le traitement des demandes, orientation des usagers vers le bon service
  • Gestion du standard téléphonique
  • Mise à jour du site internet de la commune
  • Traitement des formalités faites dès l’accueil (recensement militaire, attestation d’accueil, certificats divers …)
  • Gestion des réservations des salles
  • Classement archives
  • Dans le cadre de la polyvalence du poste, de la continuité d’un service ou de la gestion d’évènements particuliers toutes tâches d’appui administratif aux différents services.

 

Profils recherchés :

 

  • Savoir accueillir la population, lui apporter une réponse ou une compréhension de la situation
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité
  • Connaitre le fonctionnement d’une commune
  • Maîtrise de l’informatique

 

Candidature (lettre manuscrite +CV) à adresser à :

 

Par courrier à :

 

Madame le Maire d’Allonzier la Caille

Mairie

1 route de Sous le Mont

74350 ALLONZIER LA CAILLE

 

Par mail à :

mairie@allonzierlacaille.fr